Charte

1. Préambule

Le Club Social du Mu a pour mission de socialiser, organiser des événements, favoriser les échanges.

  • Transparence : Communication ouverte sur les décisions et les finances.
  • Démocratie : Participation active des membres aux décisions importantes.
  • Équité : Accès égalitaire à l’information et aux opportunités de participation.
  • Responsabilité : Respect des engagements et obligation de rendre des comptes.
  • Efficacité : Prise de décision structurée et suivi rigoureux des actions.

2. Instances de Gouvernance

Conseil d’Administration (CA)

A pour mission principale d’assurer la gestion stratégique et veille au respect de la charte.

Le Club est dirigé par un conseil d’administration (CA) composé de bénévoles élus pour un mandat de 1 an.

Rôles du CA

Président(e)

  • Coordonne les réunions et les activités, représente le club.
  • Président actuel: Donald Gervais

Trésorier(ère)

  • Gère les fonds, approuve les dépenses approuvées par les membres cotisants.
  • Trésorier: Philippe Langlois

Secrétaire

  • Prend des notes lors des réunions, gère les communications et les adhésions.
  • Secrétaire : Émilie Grandmaison

Commissions ou Groupes de Travail

  • Traitent des thématiques et activités spécifiques et formulent des recommandations.
  • Au besoin.

3. Réunions

Le CA se réunit environ 1 fois chaque 2 mois ou au besoin.

Une rencontre avec tous les membres peut être tenue 1-2 fois par année (printemps et/ou automne).

Les décisions sont prises par consensus ou vote à la majorité simple et le quorum requis est de 30% des membres cotisants.

4. Activités

  • Toute personne peut proposer une activité ou un projet (via le canal <#suggestions> ou en écrivant un courriel à [email protected] ) et une décision sera prise par le CA pour approuver ladite activité auprès du MU/Immostar, uniquement si un espace commun est nécessaire.
  • L’utilisation du nom du club social, lors de l’organisation des activités est requise et doit être approuvée et autorisée.
  • Le CA peut s’impliquer dans la création d’activités ou d’évènements, mais tous les membres du Club peuvent porter leurs propres projets et en être « l’organisateur ».
  • Les organisateurs doivent s’assurer que les activités soient ouvertes à tous.

5. Adhésion «Membre»

Le Club Social Mu est ouvert à tous les résidents de l’immeuble. La majorité des activités sont gratuites et accessibles à tous, sans obligation de cotisation.

Il est toutefois possible de devenir membre du club en achetant une carte de membre annuelle au coût de 20 $ par année par personne.

La période de validité de la carte est de mai à mai de chaque année. Cette contribution volontaire sert à financer les activités du club (achat de matériel, événements spéciaux, etc.).

Avantages des membres cotisants :

  • Accès privilégié ou gratuit à certaines activités.
  • Accès au <comité-jardin> pour faire partie du comité qui organise les jardins communautaires du MU.
  • Priorité d’accès pour les évènements/activités avec un nombre de participants limités. S’il reste des places dans une activité organisée pour les membres du club, les non-membres auront ensuite la possibilité de manifester leur intérêt.
  • Les fonds recueillis par les cotisations sont gérés de manière transparente par le CA et un bilan est présenté lors de l’assemblée générale.

Pour devenir membre, veuillez contacter @phil Langlois sur Discord ou envoyer un courriel à [email protected].

8. Règles de Conduite

  1. Respect mutuel en tout temps : Respecter les autres membres, les décisions prises et les règles établies.
    • Aucune forme de discrimination ou de harcèlement ne sera tolérée.
    • Comportement bienveillant et inclusif attendu de tous les membres.
  2. Participation : Participer activement aux réunions et aux activités du club.
  3. Engagement : S’engager à contribuer au bon fonctionnement du club et à promouvoir ses valeurs.

9. Processus de prise de décision

Les décisions importantes sont prises par vote lors des réunions de l’Assemblée Générale. Chaque membre cotisant a le droit de vote et peut proposer des sujets à l’ordre du jour. Le vote peut être fait en présentiel ou par courriel.

10. Révision de la Charte

La charte peut être révisée et modifiée avec l’approbation de la majorité des membres actifs présents lors d’une réunion générale. Les propositions de modification doivent être soumises au moins un mois avant la réunion.

Approuvé par les membres cotisants.

Date d’approbation : Le 24 avril 2025